Conservazione Digitale per le Pubbliche Amministrazioni

CNP per le PA è un’applicazione web per il trattamento di diverse tipologie di documenti in formato digitale come fatture elettroniche attive e passive, documenti di carattere amministrativo (Registro giornaliero di Protocollo, PEC) e sanitario, con i metadati ad essi associati e le loro aggregazioni documentali informatiche, che includono i fascicoli informatici.

Cosa fa l’utente della pubblica amministrazione?

L’utente della pubblica amministrazione si occupa esclusivamente di:

• creare un file .zip contenente i documenti informatici (nel caso di caricamento massivo si può utilizzare un file .csv per l’associazione dei relativi metadati)
• accedere alla piattaforma web mediante credenziali di accesso (username e password)
• generare sulla piattaforma web un Pacchetto di Versamento (PdV) e popolarlo con il file .zip contenente i documenti informatici e i relativi metadati
• cliccare su “Esegui versamento”.

Ma cosa sono i metadati?

I metadati sono un insieme di dati (ergo, informazioni) associati a un documento informatico utili per identificarlo e descriverne il contesto, il contenuto e la struttura, nonché per permetterne la gestione nel tempo nel Sistema di Conservazione (AgID, 1/10/2015)

Perché scegliere “Conservazione No Problem – Pubblica amministrazione”?

• Snellimento ed affidabilità dei processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca. L’esibizione dei documenti, per gli scopi previsti dalla legge, può avvenire anche via web, in maniera rapida, affidabile e sicura.
• Conservazione a valore legale: Arancia-ICT, quale conservatore accreditato AgID ai sensi dell’art. 44bis, c.1 del D. Lgs 82/2005 (CAD), garantisce il valore legale dei documenti archiviati e conservati e la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
• Trasferimento in toto della responsabilità della conservazione sostitutiva dei documenti ad Arancia-ICT che diventa il “Responsabile del servizio di Conservazione” e che si assume numerosi oneri, come il rispetto delle scadenze, la garanzia di integrità e leggibilità, la gestione della sicurezza fisica e informatica del sistema di archiviazione e di conservazione.
• Massimizzazione del livello di sicurezza: i dati sono archiviati su Internet Data Center compliant alla normativa italiana impedendo interruzioni del servizio o tentativi d’intrusione e manomissione.